- Dit evenement is voorbij.
Algemene Leden Vergadering
18 november 2021 @ 14:30 - 17:00
Evenement Navigatie
Uitnodiging
voor de Algemene Vergadering op donderdag 18 november 2021
om 14.30 uur in de Victoriazalen (op de bovenste verdieping) van Cultureel Centrum Cascade.
In deze zalen is het mogelijk om de 1,5 meter afstand tot elkaar te handhaven!
In de pauze kunnen, als gebruikelijk, de drankjes gebracht worden.
Na afloop kunnen wij naborrelen in de foyer, maar dan is het wel verplicht dat iedereen aan de tafels gaat zitten.
Verder is het verplicht in het gebouw een mondkapje te dragen, maar wanneer we in de zaal zitten mag dit af.
Waarde Probusleden,
Overeenkomstig het gestelde in Artikel 8.2.3 en Artikel 9.4 van de Statuten nodig ik u uit voor de jaarvergadering.
Tot 11 november 2021 bent u nog in de gelegenheid schriftelijk bij het bestuur één of meer kandidaten voor te stellen en in het algemeen voorstellen in te dienen voor bespreking tijdens de vergadering (Zie Artikel 9.5).
Bij eventuele verhindering gaarne bericht aan de secretaris.
Met vriendelijke groet.
Bas van Nes, voorzitter
========================================================================================
PROBUSCLUB HENDRIK-IDO-AMBACHT
AGENDA
voor de Algemene Ledenvergadering op donderdag 18 november 2021 om 14.30 uur.
- Opening door de voorzitter.
- Mededelingen:
- Afwezigen.
- Verjaardagen.
- Vaststellen van de agenda.
- Verslag van de Algemene Ledenvergadering op 15 november 2019. Digitaal terug te vinden (nr. 190) op de website
- Jaarverslag van de secretaris.
- Financiën:
- Jaarverslag van de penningmeester.
- Verslag van de kascommissie. Nu Tjebbe den Hoed en Theo Huizer
- Begroting 2021/22
- Contributie voor 2021/22
- Kascommissie.
Volgens eerder gemaakte afspraken zal de kascommissie 2022 bestaan uit Theo Huizer en Ad Klapwijk
- Maximum aantal leden.
Het bestuur stelt u voor het maximum aantal leden te handhaven op 36.
- Verkiezing van het bestuur.
De bestuursleden Bas van Nes en John Mulder hadden in 2019 aangegeven hun termijn nog één jaar te willen verlengen . Vanwege de coronasituatie is er na maart 2020 in het jaar 2020 slechts één bijeenkomst gehouden. Bas en John hebben toen besloten in het nieuwe verenigingsjaar aan te blijven. Nu zijn zij verheugd dat leden bereid gevonden zijn hen op te volgen. Het bestuur stelt voor Bud Heemskerk te benoemen als nieuwe voorzitter en Wim den Boer als nieuwe secretaris.. Hier past een woord van bijzondere dank aan John Mulder die de functie van secretaris elf jaar met grote trouw en betrokkenheid heeft vervuld.
Het bestuur vraagt u met deze voordracht in te stemmen.
Verkiezing van de voorzitter.
Het bestuur stelt u voor Bud Heemskerk te benoemen als voorzitter.
- Samenstelling van het bestuur.
Het bestuur zal dan bestaan uit:
Bud Heemskerk voorzitter
Wim den Boer secretaris
Wim Roth penningmeester
Het nieuwe bestuur vindt het niet nodig een algemeen adjunct in haar midden te hebben. Zij denkt eventuele vervanging bij afwezigheid onderling te kunnen regelen.
Overdracht voorzitterschap.
- Als webmaster van de website van de
Probusclub Hendrik-Ido-Ambacht stelt het bestuur voor de
benoeming van Peter Welter met
als vervanger Paul Snel te continueren.
- Samenstelling van de Evenementen Commissie:
Het bestuur is blij dat Ad Klapwijk bereid is gevonden tot de
Evenementencommissie toe te treden.
Deze commissie wordt voortaan gevormd door Hans Vogelesang (voorzitter), Peter Welter en Ad Klapwijk (leden). Wij bedanken Herbert Paans voor zijn jarenlange inzet voor de EVC.
- Voorstellen vanuit de Evenementen Commissie:
- Zomerreces ook in 2022 uitbreiden met de maand juni.
- Voorstel om het “Uitje met de dames” te houden op donderdag …..
- De commissie “Wel en Wee”.
Deze commissie blijft ongewijzigd bestaan uit twee leden . Nu Ad Klapwijk toetreedt tot de EVC is Sjaak Los gevraagd de collega van Dick van Dijk te worden in deze commissie. Sjaak is daartoe van harte bereid. Dit heeft ongetwijfeld uw instemming.
- Toekomst Probus Post en de redactie.
Het bestuur ziet graag een gedachtewisseling over dit onderwerp.
De huidige redactie bestaat uit Tjebbe den Hoed en Ad Klapwijk
met Jan Willem Veldhuisen als fotograaf.
Toekomst te bespreken.
- Vaststellen van de Algemene ledenvergadering in 2022.
De Algemene Ledenvergadering zal worden gehouden op donderdag 17 november 2022 om 14.30 uur.
- Mededelingen van de Evenementen Commissie.
Hierbij wordt informatie verschaft over de bijeenkomsten in 2022, te beginnen met de Nieuwjaarsbijeenkomst op donderdag 6 januari 2022 om 17.00 uur.
- Rondvraag.
- Sluiting van de vergadering door de voorzitter.